教学内容
五分钟,读懂核心
什么是借贷记账法
以「借」「贷」为符号,以「有借必有贷,借贷必相等」为规则,对每笔业务在两个以上账户里、以相等金额登记的一种复式记账法。1494 年由「现代会计之父」帕乔利系统阐述。
为什么叫「复式」?单式记账只记一个账户(如只记"钱少了 8 000"),看不清来龙去脉;复式记账每笔业务至少登记两个账户,能同时看清"钱从哪来、到哪去"。
例子:用银行存款买原材料 8 000 元——单式只记"存款少了 8 000";复式记"原材料 +8 000(借)、银行存款 -8 000(贷)",一眼看出钱变成了货。
哪边记增加,看账户性质
账户分左右两方:左借、右贷。借方是记增加还是减少,取决于账户性质。
常见科目速查:判断方向前,先认准账户属于哪一类。
资产类(借增):库存现金、银行存款、应收账款、原材料、固定资产
负债类(贷增):短期借款、应付账款、应交税费
所有者权益类(贷增):实收资本、资本公积、本年利润
收入类(贷增):主营业务收入、其他业务收入
费用类(借增):管理费用、销售费用、财务费用
点一点,看方向
有借必有贷,借贷必相等
每笔业务至少登记两个账户,一个记借、一个记贷,金额相等,像一架永远平衡的天平。借与贷之间的相互依存关系,叫「账户对应关系」。
账户对应关系:如"用银行存款买原材料",「原材料」与「银行存款」形成对应关系,表明"钱变成了货"。
简单 vs 复合分录:一借一贷叫简单分录;一借多贷、一贷多借叫复合分录。复合分录同样必须"借贷必相等"。
把业务「翻译」成记账语言
分录三要素:账户、方向、金额。格式「上借下贷、借贷错开、金额相等」。
投资者将 5 万元投入奶茶店银行账户:
贷:实收资本 50 000
资产 ↑(借)+ 所有者权益 ↑(贷)
复合分录举例:用银行存款 5 万、并赊欠 3 万购入设备 8 万——借:固定资产 80 000;贷:银行存款 50 000、应付账款 30 000(一借多贷)。
编制要点:① 科目名称要规范;② 金额要准确;③ 借贷金额必须相等;④ 格式上借下贷、错开对齐。
编分录,三步走
① 分析涉及哪些账户、各是什么性质
② 判断各账户是增加还是减少,定借、贷方向
③ 按「上借下贷、金额相等」写出分录
用「相等」来查错
把全部账户借贷方发生额、余额分别加总,两边相等说明基本正确,不相等则一定有错。
简例:本期两笔业务——投资 50 000(借银行存款、贷实收资本)、赊购 8 000(借原材料、贷应付账款)。借方发生额合计 58 000 = 贷方发生额合计 58 000,试算平衡。
局限:若某笔业务被漏记(借贷双方都没记),合计数仍相等,试算平衡却掩盖了错误——所以"平衡不一定无错"。
余 额:借方合计 = 贷方合计